Mô hình văn phòng mở (open-plan office) giúp nhân viên dễ dàng trao đổi, hợp tác và tăng tính gắn kết. Tuy nhiên, không gian mở cũng có những hạn chế nhất định như tiếng ồn, thiếu sự riêng tư và khó tập trung khi làm việc. Khi doanh nghiệp cần thêm phòng họp hoặc khu vực yên tĩnh, việc xây dựng vách ngăn cố định thường tốn nhiều chi phí và mất thời gian.
Small office booth là giải pháp linh hoạt, hiện đại giúp tận dụng tối đa không gian văn phòng mà vẫn đảm bảo sự tiện nghi và thẩm mỹ. Cùng Nabses tìm hiểu cách bố trí và sử dụng small office booth hiệu quả để tối ưu diện tích làm việc.
Trong nhiều văn phòng mở, thường tồn tại các khu vực không được sử dụng hiệu quả như góc tường, hành lang hoặc khoảng trống giữa các dãy bàn. Thay vì để lãng phí, các khu vực này có thể được tận dụng bằng cách lắp đặt small office booth.
Với cấu trúc module và khả năng di chuyển linh hoạt, booth có thể dễ dàng bố trí ở nhiều vị trí khác nhau mà không làm thay đổi kết cấu tổng thể. Nhờ đó, những không gian “chết” được biến thành khu vực làm việc riêng tư, hiệu quả và có mục đích rõ ràng.
Việc lựa chọn đúng loại small office booth là yếu tố quan trọng để tối ưu diện tích.
Phone Booth đơn (solo booth) chiếm khoảng 1–2m², phù hợp với các công việc yêu cầu tập trung cao hoặc các cuộc gọi cá nhân.
Booth đôi (duo booth) rộng hơn, khoảng 3–4m², thường được dùng cho các cuộc họp nhóm ngắn.
Việc lựa chọn kích thước phù hợp giúp tránh lãng phí không gian và mang lại sự cân đối cho tổng thể văn phòng.
Ưu điểm nổi bật của small office booth nằm ở khả năng cách âm hiệu quả, giúp giảm thiểu tiếng ồn từ môi trường xung quanh. Nhờ đó, nhân viên có thể làm việc, gọi điện hoặc thảo luận riêng tư mà không ảnh hưởng đến người khác.
Bên cạnh đó, booth còn tăng cường sự riêng tư, hỗ trợ bảo mật thông tin trong những cuộc trao đổi quan trọng. Việc bổ sung booth vào không gian mở không chỉ mang lại sự tiện lợi mà còn góp phần cải thiện năng suất làm việc của nhân viên.

Trước khi lắp đặt small office booth, doanh nghiệp cần phân tích kỹ lưỡng cách di chuyển của nhân viên và tần suất sử dụng từng khu vực. Nếu bộ phận bán hàng hoặc chăm sóc khách hàng cần gọi điện thường xuyên, nên đặt booth gần vị trí làm việc của họ.
Một sơ đồ bố trí hợp lý sẽ giúp không gian thông thoáng, không gây cản trở lối đi và đảm bảo sự thuận tiện cho mọi người.
Vị trí lắp đặt booth nên là những khu vực ít được khai thác, chẳng hạn như sát tường chịu lực, gần cột hoặc hành lang rộng. Booth kích thước lớn có thể được sử dụng để phân tách khu vực làm việc với khu nghỉ ngơi hoặc pantry.
Khi bố trí, cần lưu ý giữ khoảng cách thông thoáng xung quanh booth để không gian không bị chật chội hay bí bách.
Thiết kế bên ngoài của small office booth cần hài hòa với phong cách nội thất tổng thể của văn phòng.
Hệ thống thông gió bên trong booth phải hoạt động hiệu quả, giúp duy trì không khí trong lành và tránh cảm giác ngột ngạt.
Ngoài ra, các ổ cắm điện, cổng sạc, cổng mạng cần được bố trí khoa học để đảm bảo sự tiện lợi và an toàn trong quá trình sử dụng.
Việc xây dựng phòng họp hoặc không gian kín truyền thống thường phát sinh nhiều chi phí về vật liệu, nhân công và thời gian thi công.
Ngược lại, small office booth có chi phí đầu tư ban đầu thấp hơn và mang tính di động cao. Khi doanh nghiệp chuyển địa điểm, booth có thể được tháo lắp và sử dụng lại, giúp tiết kiệm chi phí cải tạo văn phòng mới.
Khi lựa chọn booth, cần chú ý đến các tiêu chí kỹ thuật như:
Mức độ cách âm (đo bằng đơn vị dB) để đảm bảo hiệu quả giảm tiếng ồn.
Hệ thống thông gió (CFM) để duy trì chất lượng không khí.
Độ bền vật liệu, khung kim loại, chất lượng cửa và chứng nhận an toàn.
Đánh giá kỹ những yếu tố này giúp doanh nghiệp lựa chọn được sản phẩm bền vững, an toàn và phù hợp với nhu cầu sử dụng.
Mặc dù small office booth có tuổi thọ cao, việc bảo trì định kỳ vẫn rất cần thiết để đảm bảo hiệu suất sử dụng lâu dài.
Doanh nghiệp nên vệ sinh bề mặt bên ngoài, lớp nỉ bên trong và kiểm tra hệ thống quạt thông gió thường xuyên.
Một booth sạch sẽ và hoạt động ổn định không chỉ mang lại sự thoải mái cho người dùng mà còn góp phần tạo nên hình ảnh chuyên nghiệp cho doanh nghiệp.
Theo Nabses, small office booth là lựa chọn đầu tư thông minh cho các doanh nghiệp làm việc trong không gian mở hoặc diện tích hạn chế. Việc lựa chọn đúng sản phẩm, bố trí hợp lý và bảo trì đúng cách sẽ giúp tận dụng tối đa không gian làm việc, mang lại hiệu quả sử dụng cao và môi trường làm việc chuyên nghiệp hơn.
Headquarters & Showrooms: Ho Chi Minh City: Vacons Villa Tower, No. 25 Street 34, An Khanh Ward, Thu Duc City, Ho Chi Minh City
Da Nang City: 63 Phan Dang Luu Street, Hoa Cuong Nam Ward, Hai Chau District, Da Nang City
Ha Noi: 19th Floor, Tower 1, Capital Place, 29 Lieu Giai Street, Ngoc Khanh Ward, Ba Dinh District, Hanoi
Hotline 1: 0814121121
Hotline 2: 0857121121
Website: https://nabses.com.vn/
Fanpage: https://www.facebook.com/nabses.com.vn