Cách lọc dữ liệu trong Excel 2007, 2013, 2010, 2016: Phân tích

  • click to rate

    Để lọc dữ liệu trùng trong các phiên bản Excel như Excel 2007, 2010, 2013 và 2016, bạn có thể tuân theo các bước sau đây:

    Bước 1: Mở Bảng Tính và Chọn Dữ Liệu Cần Lọc

    Bắt đầu bằng việc mở bảng tính Excel và chọn phạm vi dữ liệu mà bạn muốn lọc để tìm và loại bỏ các bản ghi trùng lặp.

    Bước 2: Truy Cập Tùy Chọn Lọc Dữ Liệu Trùng

    • Excel 2007: Trong Excel 2007, bạn cần vào menu "Dữ liệu" ở thanh công cụ và sau đó nhấp vào "Lọc" (Filter).

    • Excel 2010: Trong Excel 2010, bạn cũng vào tab "Dữ liệu" và nhấp vào "Lọc" (Filter).

    • Excel 2013 và 2016: Các phiên bản này có thanh công cụ mới được gọi là "Bộ Lọc" (Filter), thường nằm ở trên cùng của cột dữ liệu bạn đã chọn.

    Bước 3: Cách lọc trong excel dữ liệu trùng

    Sau khi bạn đã truy cập tùy chọn lọc:

    • Excel 2007 và 2010: Excel sẽ tự động thêm các mũi tên bộ lọc vào đầu mỗi cột dữ liệu bạn đã chọn. Bạn có thể nhấp vào mũi tên này để mở menu lọc và chọn "Lọc dữ liệu trùng."

    • Excel 2013 và 2016: Trong thanh công cụ Bộ Lọc, bạn có thể nhấp vào biểu tượng bộ lọc (một mũi tên nhỏ) ở cột dữ liệu bạn muốn lọc. Một danh sách các giá trị duy nhất trong cột đó sẽ xuất hiện, và bạn có thể chọn "Chọn Tất Cả" sau đó bỏ chọn tất cả giá trị nếu bạn muốn lọc ra các bản ghi trùng.

    Bước 4: Tùy Chỉnh Lọc Trùng (Nếu Cần)

    Nếu bạn muốn tùy chỉnh lọc dữ liệu trùng theo các tiêu chí cụ thể, bạn có thể:

    • Excel 2007 và 2010: Trong menu lọc, bạn có thể tùy chọn các điều kiện để xác định trùng dựa trên các cột khác nhau.

    • Excel 2013 và 2016: Bạn có thể sử dụng tùy chọn tìm kiếm để tìm kiếm giá trị cụ thể trong danh sách lọc.

    Bước 5: Xác Nhận Lọc Dữ Liệu Trùng

    Khi bạn đã tùy chỉnh lọc dữ liệu trùng theo ý muốn, nhấp vào nút "Áp dụng" hoặc "OK" để xác nhận lọc. Excel sẽ loại bỏ các bản ghi trùng dựa trên các tiêu chí bạn đã đặt.

    Bước 6: Tắt hoặc Xóa Lọc Trùng (Nếu Cần)

    Để tắt hoặc xóa lọc và hiển thị lại toàn bộ dữ liệu, bạn có thể quay lại cột bạn đã áp dụng bộ lọc trùng và nhấp vào biểu tượng lọc hoặc nút "Tắt bộ lọc."

    Lọc dữ liệu trùng trong Excel là một công cụ hữu ích để loại bỏ các bản ghi trùng lặp lại và làm sạch dữ liệu. Bằng cách tuân theo các bước đơn giản này, bạn có thể tùy chỉnh và sử dụng tính năng lọc trùng trên các phiên bản Excel khác nhau để nâng cao năng suất và xử lý dữ liệu một cách hiệu quả.

     #chuyên_toán_tin, #cách_lọc_trong_excel, #cách_lọc_dữ_liệu_trong_excel, #lọc_dữ_liệu_trong_excel